طراحی سیستم اطلاعاتی مدیریت شرکت کارتن البرز
چکیده
ثبات موقعیت و حفظ موجودیت ، از اهم آرمانهایی است که هر سازمان در راستای انجام ماموریت و تعقیب اهداف خود، کلیه برنامه ها، منشها و روشها را به سمت تحکیم آن سوق می دهد. آنچه که در این مجموعه تعقیب گردیده است همانا اتخاذ روش برای ایجاد نظام روان اجرایی و تسهیل تصمیم گیری از طریق فراهم آوردن ابزارهای مناسب برای اجرای موفق ماموریتها و دستیابی به اهداف آرمانی می باشد. در این مقوله سیستم اطلاعاتی مدیریت به عنوان ابزار و مکانیزم کارآمدی بشمار می آید که متشکل از مجموعه افراد، داده ها و روشهایی است که به منظور فراهم آوردن اطلاعات مفید در کنار یکدیگر و با هدف تسریع و تسهیل عملیات و پشتیبانی تصمیم گیری در سازمان ایفای نقش می نمایند. جهت انجام تحقیق ابتدا سازمان به همراه محدودیتهای موجود طراحی مورد بررسی قرار گرفت . در قدم بعدی با پرداختن به شناخت ویژگیهای سازمان، به تحلیل و انعکاس عوامل موفقیت و ناکامی های سازمان پرداخته شد. از آنجاییکه کیفیت یک سیستمهای اطلاعاتی مدیریت با میزان اثربخشی آن در سازمان سنجیده می شود و سیستمی اثربخش تر خواهد بود که نیازهای اطلاعاتی بیشتری را جهت سهولت تصمیم گیری مدیران تعمیم دهد، لذا بر روی نیازهای مدیریت متمرکز شده و پس از اخذ و طبقه بندی کلیه نیازها و شناخت و تحلیل مبادی ورود اطلاعات و پایگاه داده های سیستم اطلاعاتی مدیریت ، اقدام به نهایی نمودن نیازها با مدیران و طراحی فرمهای خروجی مناسب گردید و بدنبال آن پردازشهای مناسب جهت ساختارمندی داده ها و تهیه خروجیهای مورد نیاز بعمل آمد. از آنجاییکه تصمیم گیری در شرکت بصورت متمرکز بوده و از بالا اخذ و به پایین تحمیل می شود. لذا عمدتا ینیازهای سطوح مدیریت ، مدیریت ارشد و استراتژیستها مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار گرفت . ضمن اینکه نیازهای اطلاعاتی سطح کنترل عملیات که تحت نظارت مستقیم سرپرستان واحدها می باشد از طریق گزارشات سیستمهای موجود قابل حصول است . با توجه به این که کلیه سیستمهای مکانیزه موجود بصورت یکپارچه طراحی کرده اند و دارای یک بانک اطلاعاتی واحدی بوده و در نتیجه امکان گزارشگیری لحظه ای را فراهم می نمایند، و از طرفی نیاز اطلاعاتی مدیران نیز به صورت لحظه ای بوده و همگی مایلند حسب مورد و هر زمان که نیاز باشد امکان اطلاع رسانی مهیا باشد، لذا سیستم اطلاعاتی مدیریت از لحاظ زمانی و برای کلیه استفاده کنندگان بصورت لحظه ای طراحی شده است . نتایج ثمربخش سیستم اطلاعاتی مدیریت شرکت کارتن البرز: -1 کاهش هزینه های تولیدی و دستیابی به اطلاعات دقیق، صحیح و به موقع. -2 دقت و سرعت در تصمیم گیری مدیران. -3 هماهنگی واحدهای طراحی، قراردادها، برنامه ریزی، تولید، ارسال و فنی. -4 استفاده بهینه از منابع انسانی، سرمایه ای و ماشین آلات . -5 حذف جلسات مکرر ناشی از ناهماهنگی مدیران و افزایش بهره وری شرکت . -6 جلوگیری از انجام کارهای موازی و دوباره کاریها و استفاده بهینه از زمان. -7 تحویل بموقع کالا به مشتریان. -8 جلوگیری از توقفهای پیش بینی نشده و بیش از حد ماشین آلات خطوط تولید. -9 افزایش قدرت رقابت شرکت در بازار. -10 هماهنگ شدن شرکت با تغییرات محیطی و تکنولوژیکی. -11 آگاهی مستمر از روند پیشرفت فعالیتهای تولیدی شرکت . -12 جلوگیری از بروز آمارهای متناقض و چندگانه.